과 업 지 시 서

Try Everything 2026

행사운영 용역

2026. 3.

담당자	부 서	직 위	성 명	연락처
	스케일업2팀	책 임	신수민	02-2115-2043 clare33@sba.seoul.kr

Try Everything 2026 행사운영 용역 과업지시서

Ⅰ		과 업 개 요

❏ 과 업 명: Try Everything 2026 행사운영 용역

※ 공식 웹사이트: https://www.tryeverything.or.kr/

❏ 과업목적

❍ 서울 창업생태계 경쟁력 강화를 위한 글로벌 인사이트 공유 및 교류 확대

❍ 서울 유망 스타트업 세일즈 장 마련을 통한 글로벌 도약 및 혁신성장 지원

❏ 과업기간: 착수일로부터 2026. 10. 30.(금)까지

※ 행사기간: 2026. 9. 9.(수)~10.(목) / 2일간

❏ 행사장소: DDP(동대문디자인플라자) 아트홀 1, 2관, 컨퍼런스홀

※ 비즈니스라운지, VIP대기실, 고객지원실 등 부대시설 포함

❏ 소요예산: 금995,000,000원정(VAT 포함)

❏ 입찰방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)  ※ 공동수급(공동이행방식) 허용

❏ 주요 과업내용(요약)

1) 종합계획 수립

- 종합 운영계획(안) 수립 및 수행

□ 행사 운영 조직 구성

□ 컨퍼런스, 부스, 밋업 등 프로그램별 세부 운영계획 수립

□ 참가자 역할 및 동선을 고려한 행사장 구성

- 참가자(국내외 스타트업, 투자자, 대․중견기업, 협력기관, 일반시민 등) 유치 및 관리 계획 수립

※ 참가자 목표: 8,000명 이상(오프라인)

2) 프로그램 기획 및 운영

- 2일간 20개 내외 스타트업 전문 프로그램(컨퍼런스, IR 등) 세부 기획 및 운영

- 현장 오프라인 비즈니스 밋업 참가자(국내외 투자자, 기업 등) 모집 및 운영

3) 행사장 조성 및 운영

- 무대, 영상, 조명, 중계시스템, 부스(홍보, 전시, 밋업 등), 사인물 등 행사 테마 및 개최장소에 최적화된 행사장 존(Zone) 기획 및 조성

- 전시·홍보부스 설치 및 운영(오프라인 부스 120개 내외)

※ 행사장은 발주처에서 임차하여 제공

※ 행사장 대관 기간은 9. 7.(월), 12:00~9. 11.(금), 02:00*이며, 설치 및 퇴거 기간 포함

*실제 행사는 9. 9.(수)~10.(목) / 2일

4) 연사, 투자자(VC, Acc 등), 스타트업, 기관 등 주요 행사참석자 관리

- 해외 스타트업/전문가 섭외 및 국내체류 관리: 80명 이상

- 국내 스타트업/전문가 섭외 및 관리: 100명 이상

- 대학생 서포터즈 현장 관리 : 40명 내외

- 외국인 유학생 자원봉사자 현장 관리 : 40명 내외

5) 홍보  ※ 홍보 용역은 별도 발주

- 온오프라인 홍보 지원

□ 홈페이지 및 SNS 등 온라인 홍보 콘텐츠 제공

□ 디렉토리북(한/영) PDF 제작

- 네트워킹 프로그램 운영 지원

□ 행사 참여 안내 및 참가자 관리 지원

□ 프로그램 진행 협력

6) 운영인력 및 안전관리

- 운영인력 운용 계획 수립 및 관리

- 안전관리 대책 수립 및 시행(중대재해처벌법 대응 등)

□ 관련법 및 정부지침 등 준용, 사전 및 현장 안전교육/안전점검 및 사고예방 조치 등

Ⅱ		행 사 개 요

❏ 행 사 명: Try Everything 2026 ❏ 행사기간: ’26. 9. 9.(수)~10.(목) / 2일간 ❏ 장 소: 동대문디자인플라자(DDP) 아트홀1, 2관, 컨퍼런스홀 ❏ 참가대상: 스타트업, 대․중견기업, 투자․창업기관 등 국내외 창업생태계 관계자
	<서울시 글로벌 스타트업 대축제 공동 브랜드>

❏ 규    모: 약 8,000명 (오프라인)

❏ 주최/주관: 서울특별시‧매경미디어그룹/서울경제진흥원

※ 매일경제 ‘세계지식포럼’(’26. 9. 8.(화)~10.(목)) 협력 개최

❏ 참여기관: 스타트업 생태계 관련 국내외 전문 기관 및 민간 플레이어 등

❏ 프로그램: 스타트업 전문 프로그램 30개 내외  ※ 아트홀2관 세션은 매경에서 운영

❍ 행사: 글로벌 대기업 오픈 이노베이션, 대기업 및 투자사(VC) 밋업, 스타트업 IR 피칭, 투자사 리버스 피칭, 창업생태계 정책 토론, 강연·세미나, 네트워킹 등

❍ 전시/밋업: 전시부스 120개 내외(기획관 6개, 밋업부스 20개 등 포함)

구 분	프로그램
오픈이노베이션/ IR 피칭	‧ 대기업 협력 오픈 이노베이션(IR 피칭, 설명회, 사례발표 등) 리버스 IR ‧ 스타트업 IR 피칭 ‧ 서울유니콘챌린지 경진대회 결선 ‧ 국내외 대학생 창업 경진대회 등
강연/토론	‧ 스타트업 생태계 분야별 세미나(투자유치, 해외진출, 산업동향 등) ‧ 글로벌 VC 발표 및 세미나 ‧ 글로벌 창업 관련 기관 세션
1:1 밋업	‧ 국내외 스타트업-글로벌VC·AC/대중견기업/창업전문가 밋업 ‧ 해외VC-국내 VC 밋업
공식행사	‧ 개막식 기념행사 ※ 서울시장 참석 예정 ‧ 기조연설/주제강연(Ⅰ, Ⅱ) ‧ Try Everything 2026 어워즈(서울유니콘챌린지, 우수VC)
부대행사	‧ 스타트업 체험 및 전시 부스 ‧ 브랜드/스타트업 부스 ‧ 국내외 창업생태계 관계자 네트워킹 등

❏ 세부 프로그램 구성(안): 스타트업 전문 프로그램(20개 내외)

일 자	장 소	세 션 명
9. 9.(수)	아트홀 1관	◦ 개막식(개회사, 환영사, 축사 등)
		◦ 기조강연(해외연사)
		◦ VIP 부스라운딩 / 국내외 연사 오찬(미정)
		◦ Lunch Networking(Ⅰ)
		◦ 해외투자유치 전략 및 최신 기술트렌드(해외VC)(Ⅰ)
		◦ 해외투자유치 전략 및 최신 기술트렌드(해외VC)(Ⅱ)
		◦ 해외투자유치 전략 및 최신 기술트렌드(해외VC)(Ⅲ)
		◦ 해외투자유치 전략 및 최신 기술트렌드(해외VC)(Ⅳ)
		◦ 해외투자유치 전략 및 최신 기술트렌드(해외VC)(Ⅴ)
	컨퍼런스홀	◦ 서울시 유망 스타트업 IR 피칭(Ⅰ)
		◦ 대기업 Open Innovation 리버스 IR(Ⅰ)
		◦ 대기업 Open Innovation 리버스 IR(Ⅱ)
		◦ 대기업 Open Innovation 리버스 IR(Ⅲ)
		◦ AgeTech 컨퍼런스
	외 부	◦ VIP 네트워킹(인근 호텔)
9. 10.(목)	아트홀1관	◦ 2026 서울유니콘챌린지 결선
		◦ Lunch Networking(Ⅱ)
		◦ 해외 스타트업 생태계 및 진출사례(Ⅰ)
		◦ 해외 스타트업 생태계 및 진출사례(Ⅱ)
		◦ 해외 스타트업 생태계 및 진출사례(Ⅲ)
		◦ Try Everything Awards 2026
	컨퍼런스홀	◦ 글로벌 대학생 IR 피칭데이
		◦ 글로벌 스타트업 경진대회
		◦ 글로벌 스타트업 성장전략 소개
		◦ 우수기업 IR 및 글로벌 VC 패널토의(Ⅰ)
		◦ 우수기업 IR 및 글로벌 VC 패널토의(Ⅱ)
		◦ 오픈 네트워킹(컨퍼런스홀)

※ 세션별 주제 및 구성 제안 요망

※ 아트홀 2관은 매일경제 협력 PCO에서 운영 예정(유기적 협력 필수)

※ 세부 프로그램 구성 및 초청 인사 등은 운영 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

Ⅲ		과 업 내 용

1) 행사운영 종합계획 수립

❍ 행사 기획 및 운영

- 행사장 구성 및 조성 계획

- 컨퍼런스, 전시, 밋업 등 프로그램별 세부 운영계획

□ 스타트업 생태계 혁신을 위한 주제/콘셉 및 전문 프로그램 기획 수립

□ 일반시민 참여형 주요 프로그램 및 신규 프로그램 개발 등 차별화 전략 수립

- 국내외 투자자, 기업, 기관, 일반시민 등 참가자 유치를 위한 종합 홍보 지원

□ 글로벌 연사, 투자자, 기업 대상 초청 홍보 및 안내

□ 디렉토리북 등 홍보물 제작(국/영문)

□ 배포(모바일, 이메일, 우편, DM 등)

□ 사전 프로모션 기획 지원 등

※ 참가자 목표: 8,000명 이상(오프라인)

- 참가자(국내외 스타트업, 투자자, 대․중견기업, 협력기관, 일반시민 등) 유치 및 관리 계획

- 행사 운영인력 운용 계획

- 착수보고회 등 대내외 보고 및 설명회 개최

- *글로벌 브랜드 파워를 보유한 국내 대기업/브랜드와 협업 방안 등

*일반시민이 체험하고 즐길 수 있는 콘텐츠

2) 프로그램 기획 및 운영

❍ 프로그램별 세부 기획 및 현장 운영

- 프로그램 세부 운영내용 협의‧조정 및 실행계획 수립

- 행사 현장운영 관리․감독(실행 용역의 설치 운영 전반 현장 관리 감독)

- *세부 프로그램별 스타트업 및 관계자 참여 유도 위한 홍보/마케팅 방안 수립 지원

*SBA 및 홍보 운영사와 협의하여 진행

- 개막식 운영계획 수립 및 운영

□ 귀빈 의전, 사전환담, 행사장 동선 계획, 부스라운딩 및 오찬 등 세부 프로그램 운영

- 서울유니콘챌린지 결선 및 Try Everything Awards 운영계획 수립 및 운영

□ (유니콘챌린지 결선) 참가기업 및 심사위원 관리 및 안내, 결선 무대 운영 등

□ (Try Everything Awards) 참가기업 및 VC 관리 및 안내, 시상식 상패 등 제작

- 도슨트 투어: 프로그램 기획, 관리 및 운영

- 대학생 서포터즈 및 외국인유학생 자원봉사자: 현장활동 관리 지원

※ 대학생 서포터즈 및 외국인유학생 자원봉사 운영 총괄은 홍보 용역이 담당

항 목	내 용
VIP 사전환담 (비즈니스라운지)	• 개막식 전 VIP 사전환담장 조성 및 운영
VIP 오찬(외부)	• 개막식 후 VIP 오찬 *외부식당(진행여부 미정)
부스(기획관, 스타트업 전시부스) 등	• 백월, 로고 등 디자인 • 전시부스 참가기업 관리 및 운영 모니터링
연사 섭외 초청 및 연사(강사)비 지급	• 국내외 연사 등 프로그램 매칭, 초청경비 처리
해외초청 연사 숙박 및 항공 제공	• 해외 초청연사 숙박 및 항공 제공 및 정산
초청장 발송 및 초청 관리	• 온라인 초청장 발송 • 문의 및 방한 일정 관리
사전매칭 접수 지원 및 현장밋업 운영	• 사전매칭 지원 - VC․AC/기업․기관/전문가 및 스타트업 밋업 신청접수 지원 - 매칭시스템 활용 국내외 스타트업, VC, 대·중견기업, 기관 매칭 지원 • 현장밋업 운영 - 현장 등록대 운영 및 밋업 지원인력 배치 - 현장매칭 체계 구축 - 밋업 참가자 대상 안내 및 밋업 진행상황 모니터링 - 밋업 결과 취합 및 결과보고서 작성 등
보험	• 행사, 운영요원 등 통합 보험 가입 ※ 안전관리계획 수립 필수
기타	• 참관객 참여도 제고 위한 홍보 콘텐츠 제작 및 부대행사(이벤트) 운영 지원 • 서울시정 홍보 위한 홍보물 제작 및 이벤트 운영 지원 • 행사장 방문객 응대 등

3) 행사장 조성 및 운영(설치 및 렌탈 4일)

※ 설치: 9. 7.(월), 12:00~ / 사전리허설: 9. 8.(화) / 철거: ~9. 11.(금), 02:00

※ 인터넷, 전기, 조명, 테이블, 의자, 대기공간 포함

※ 전시관별 사이즈, 형태 및 구성 제안 요망

① 스타트업 부스(아트홀1관, 2관) 설치 및 운영 지원

- 전시부스(2.5m x 2.5m 이상) 80개 내외

□ 전시 테이블, 의자 및 모니터 기본 제공

□ 체험부스 별도 운영 등

- 산업(업종)별 기업 배치

□ 행사장 실제 사이즈 및 효율적인 동선 등에 최적화된 행사장 구성

□ 행사 시설의 규격, 디자인, 임차 또는 제작 등에 대한 구체적인 계획과 전시/홍보 등의 효과성을 제고하는 배치 계획 반영

□ 분야별 그룹화하여 존(Zone) 구성, 스타트업의 우수 기술과 비즈니스모델 등의 특징이 최대한 두드러지도록 영상물 시연 등 효과적인 방법으로 배치

※ 행사장 내 모든 부스는 통일된 이미지를 가지고 있어야 하며, 스타트업 행사를 상징적으로 보일 수 있는 디자인 요소 반영

- 참여기업 대상 행사참여 안내

□ 부스참가 가이드라인(행사 정보, 사전 제출자료, 준비사항 등) 제공

- 부스 운영 지원

② 대기업관(단독관)(아트홀1관) 설치 및 운영 지원

- 대기업관 4개(파빌리온 형태) 조성

□ 대기업 1개사 및 오픈이노베이션 프로그램 졸업기업 3~5개사 포함

※ 전시관 사이즈, 형태 및 구성 제안 요망

- 참여기업 대상 행사참여 안내

□ 부스참가 가이드라인(행사 정보, 사전 제출자료, 준비사항 등) 제공

- 부스 운영 지원

③ 글로벌관(공동관)(아트홀1관) 설치 및 운영 지원

- 글로벌관(공동관 형태) 조성

- 글로벌관 내 기관/투자자 배치(15개 기관 규모)

□ 북미: 미국, 캐나다

□ 유럽&중동: 영국, 프랑스, 두바이

□ 아시아&오세아니아: 일본, 홍콩, 인도, 호주 등

※ 참여국가는 사업추진에 따라 변동될 수 있음

※ 전시관 규모, 형태 및 구성 제안 요망

- 참여기관/기업 대상 행사참여 안내

□ 부스참가 가이드라인(행사 정보, 사전 제출자료, 준비사항, 절차 등) 제공

- 부스 운영 지원

④ K콘텐츠 기획관(아트홀2관) 설치 및 운영

- K-뷰티, K-푸드, K-콘텐츠와 같이 한국이 잘 하면서 트렌디한 콘텐츠관

- 글로벌 브랜드 파워를 보유한 국내 대기업/브랜드와 협업 등

⑤ 국내VC부스(아트홀1관) 설치 및 운영

- 국내VC부스(3m x 3m 이상) 5개

- 부스 내 4인 이상 착석 가능 테이블, 의자

- 노트북, LAN선, 부스별 상담일정표 등

- 밋업 참가자 안내 및 밋업 진행상황 모니터링

- 밋업 결과보고 취합 및 정리

⑥ 밋업부스 및 네트워킹존(아트홀1관) 설치 및 운영

- 밋업부스(3m x 3m 이상, 오픈형 및 폐쇄형) 20개

- 부스 내 4인 이상 착석 가능 테이블, 의자, 다과류

- 노트북, LAN선, 부스별 상담일정표 등

- 밋업 실시간 현황판(LED)

- 밋업 참가자 안내 및 밋업 진행상황 모니터링

- 밋업 결과보고 취합 및 정리

- 현장매칭, 실시간 미팅 등 자유롭게 네트워킹 가능한 네트워킹존 구성

- 사전매칭 외 현장대기 및 자율미팅을 지원하는 ‘온사이트 매칭 데스크' 운영

※ 밋업부스 외 대기업관, 글로벌관, 국내VC관, 밋업존 오픈스페이스에서 밋업 진행

⑦ 무대(아트홀1관, 컨퍼런스홀) 설치 및 운영

- 아트홀1관 1개(100석+α), 컨퍼런스홀 1개(80석)

※ 2개 무대 동시 운영, 영어능통 사회자 각 1명 배치

※ 행사장 실측 후 행사 목적, 내용, 키비주얼, 슬로건에 맞춘 무대 디자인 및 설계

- 무대별 영상 LED, 조명, 음향, AI동시통역(자막), 녹화 등

※ 실시간 AI 통역 서비스 활용 예정(용역에 포함), 필요 시 전문 통역사 투입

⑧ 휴게공간 설치 및 운영

⑨ 미디어월, F&B, 홍보관 등 부대행사 공간 조성 및 운영

- 입구 Media Wall: Try Everything 2026 디지털 브랜딩 캔버스

- F&B Zone: F&B 브랜드/스타트업 1개소 및 휴게공간

- 홍보관: 서울시 산하 창업지원기관 등 3개 부스 및 홍보 Zone

- 로비, 1관-2관 통로, 2관 여유공간 활용 방안

- 네트워킹 프로그램 운영 지원  ※ 네트워킹 프로그램 운영은 별도 홍보용역에서 담당

⑩ 지원시설 : 행사 전반적인 운영을 고려한 시설 조성 및 운영

- 등록접수대, 인포데스크, 행사장 배치도, 안내판, 포토월, 사무국 등

- 연사대기실, 기자실 1곳, *VIP룸(DDP 비즈니스라운지) 1곳, 회의실 2곳 등

*9. 9.(수), 10:00~10:30, VIP 사전환담장 조성 및 운영(한/영 통역 3인 필요)

⑪ 행사 관련 시설물 설치, 운영, 철거 등 관리 감독

- 행사, 운영요원 등 통합 보험 가입 필수

※ 안전관리계획 수립 필수

※ 전시/밋업/홍보 부스 수요 증가 시 사업비 범위 내에서 탄력적으로 규모 조정 가능

※ 운영 사정에 따라 설치물 구성 및 설치장소 등 변경 가능(예산 범위 내)

4) 연사, 투자자(VC, Acc 등), 스타트업, 기관 등 주요 행사참석자 관리

❍ 방한(訪韓)초청

- 초청대상: 해외기관장, 해외VC/대기업, 해외 스타트업, 세션연사 등

□ 초청경비(총액 1.3억원) 내에서 강연, 토론, 심사, 밋업 등을 위한 글로벌 스타트업 전문가와 글로벌 VC‧Acc 등 초청

□ 초청대상자 인적사항 및 개인정보 취합․관리

※ 발주처와 사전 협의 및 개인정보보호 필수

□ 사전환담 및 개막식 참석자는 행사 당일 *밀착관리 필수

*해외 초청자는 해외파트 담당자 2인 WhatsApp 소통 필수

- 지원내용: 항공, 숙박, 연사료, 통역, 리에종(리에종은 S급 연사 한정 제공) 등

※ 발주처에서 제공하는 초청 목록을 기반으로 우선 초청, 수행사 추천 가능

[참고] 초청대상별 지원사항

1) 해외기관장 : 1인 항공(이코노미)+숙박(디럭스)

2) 해외VC/대기업(디렉터 이상) : 1인 항공(이코노미)+숙박(디럭스)

※ 초청비 지원으로 방한한 투자자 및 기업 담당자는 밋업/1일차 VIP 네트워킹 의무 참여

3) 해외 스타트업 : 기본부스+ 1인 숙박(디럭스)

4) 세션연사* : 세션 기획/운영 및 연사 초청은 세션 담당 협력기관에서 전담운영이 기본 원칙(별도의 세션연사 초청비 지원 없음)

*초청 연사가 유니콘 기업 또는 S급 기업 대표/VC/전문가인 경우, 항공 및 숙박 지원 가능

⇨ S급 기준은 서울시에서 결정

※ 지원대상자는 주관사와 사전 협의 필수, 초청대상자 확정 후 지원기준 변동 가능

※ 항공 및 숙박은 행사운영 용역 수행사에서 일괄 예약 및 제공

※ 해외참가자 초청비는 집행액 실비정산

❍ 국내 스타트업/전문가 섭외 및 관리

- 섭외대상: 국내 투자/창업 유관기관장, 국내 VC/대기업, 국내 스타트업 등

- 내    용: 1:1 밋업 현황 취합 및 정리 등

※ Try Everything 운영사무국 자체 구성 세션의 경우 연사비 지급 필요

5) 스타트업 전시 부스 참가기업 모집 및 운영

❍ 행사 목적 및 내용에 부합하는 참가기업 모집

- 80개사 이상 모집(투자자 및 협력기관 등의 추천) 및 관리

※ 스타트업 유치 활동은 발주처 담당자의 관리 감독하에 수행

※ 참가기업 유치 및 유치 기업과 발생하는 민․형사상 책임은 과업 수행사가 부담

6) 홍보물 제작

❍ 각종 홍보물 및 인쇄물 등의 디자인 및 제작

항 목	내 용
영상물	• 개막식 영상(1개)* *Try Everything 2025 개막식 영상 퀄리티 또는 그 이상의 수준으로 제작
현수막/시트	• DDP 각 행사장 내·외부 설치 ※ 가로등현수기는 홍보 용역에서 진행
X-배너	• 메인 행사장 출입구, 각 행사장 출입구 주변
초청장(온라인)	• VIP 초청용(A4 사이즈)
사인물	• 전체 프로그램 및 스케줄표 안내 • 행사장 동선 및 정보안내 사인(바닥, 벽 등) ※ 동선 안내 시 안전관련 사항 반드시 표기 • 구역별 안내사인
서울시 브랜드 홍보	• 행사장 외부 해치 아트벌룬 설치 • 행사장 내부 해치탈 운영
행사 리플렛	• 행사 디렉토리북(PDF)
명찰(표찰)	• VIP 및 참관객 입장 지원 ※ 전면에 참가자 정보, 후면에 디렉토리북, 행사장 배치도 QR 삽입
데모데이, 어워드	• 시상 판넬

※ 모든 제작물은 한/영 병기(영문 홍보물의 경우 사전 감수 필수)

※ 각종 홍보물은 최종 인쇄하기 전에 발주처의 승인을 얻어야 함

※ 옥외홍보물(현수막, X-배너, 기타 등)의 경우 법에 저촉되지 않도록 관련 기관과의 사전 인ㆍ허가를 득해야 하며 이로 인한 민․형사상 책임은 과업 수행자가 부담

※ 인쇄 및 홍보물의 경우 부득이한 상황 발생 시 상호 협의하여 수량이나 내용 수정 및 대체가능함

※ 각종 제작물(영상물, 디자인, 책자 등) 제작 시 타 기관의 지식재산권(휘장, 문안 등)에 저촉되지 않도록 협의 또는 사전 허가를 득하여야 하며 이를 위반하여 발생하는 모든 민ㆍ형사상 책임은 과업 수행자가 부담함

❍ 기타 행사홍보 지원  ※ 홍보 용역 수행사와 협력하여 진행

- 카드뉴스, 홍보기사, 기타 콘텐츠 제작 지원

7) 인력운영

❍ 운영인력(사회자, 현장 준비요원, 도우미, 진행요원, 보안․안전관리요원 등) 운용 계획 수립 및 인원별 업무분장

항 목	내 용
개막식, 기조연설 등 공식순서	• 아트홀1관, 컨퍼런스홀 사회자 각 1명(영어 능통) • 사전환담 통역 3명 필수 • 등록/인포데스크 운영 및 현장 지원
국내외 초청 인사 운영 관리	• 연사 섭외, 개런티(guarantee) 협의, 프로그램 참여 역할 매칭, 숙소 예약 및 배정, 국내체류지원, 초청비 지급정산 등
리허설 현장 지원(시설점검 등)	• 현장 지원(보안‧안전관리 요원 현장 상시 배치) ※ 행사 규모에 따른 보안‧안전관리 요원 인원수 확인‧반영 필수
포토존 운영	• 현장 운영
영상기록(자체 촬영)	• 무대 행사 및 세션 영상 ※ 행사장 전체 영상(스케치) 및 사진 촬영은 홍보 용역에서 담당
중대재해처벌법 대응 등 안전/관리	• 행사 참여인력 안전교육 • 행사 전 안전점검 시 SBA 안전총괄팀 실무직원 등 참여 공동 확인 필수
의료 안전체계 구축	• 응급상황 대비 안전요원, 구급차 배치 • 지역 의료기관 협력 핫라인 체계 구축
통역사	• 행사장 일체 ※ 개막식 前 사전환담장 및 後 부스라운딩 전문 통역사 3인 필요
현장 통역요원	• 언어별(영어, 중국어, 일본어 등) • 전시/밋업/홍보 부스 현장 통역 지원
운영 인력	• PM, 슈퍼바이저, 운영 스탭, 보안요원, 도우미, 자원봉사 등

※ 모든 행사기록물(영상, 사진 등)은 반드시 저작권 해결 후 발주처에 제출

8) 기타업무: 행사 운영에 필요한 업무 및 추가로 발생되는 사항에 관한 업무

※ 발주처와 사전 협의하여 진행

9) 행사장 현장 안전관리

※ 안전관리 등과 관련하여 행사 前 SBA 안전총괄팀 사전검토 및 관계기관 승인 필수

❍ 안전관리 계획 수립 및 시행

- 행사장 안전관리 및 재난 상황 대비계획 수립 및 시행

□ 행사장 내외 직원 및 작업인원 통제, 안전, 보완, 위생 및 인사 사고에 대하여 안전대책 수립 및 시행

※ 행사장별 최대 수용 가능 인원을 고려하여 안전관리 요원 배치

□ 행사장 주변 안전관리 대책 및 비상시 긴급조치 계획

※ 용역 수행기관은 사고 발생시는 즉시 필요한 조치를 취해야 하며, 미흡하거나 잘못된 조치로 발생한 인적 및 물적 피해손실에 대한 책임은 수행기관에서 부담

- 행사 운영 관련 보험 가입

- 안전사고 예방을 위한 행사관계자 안전교육 시행 및 사진 등 증빙자료 제출

- 행사 전/중/후 점검리스트 제출, 안전요원 현장 배치 및 안전점검 활동수행 등

- 안전관리비 집행계획, 기타 안전에 필요한 사항 등

□ 행사 운영상의 안전 및 행사참가자의 안전을 위하여 안전관리비를 계상하여 사용할 수 있으며, 안전관리비 사용 내역에 대하여는 사후 정산함

※ 과업 수행자는 전시/밋업/홍보 부스 운영, 부대행사, 이벤트 행사 운영 시 참가자 안전을 위한 조치를 강구해야 하며, 조치 미이행으로 인한 책임은 과업 수행자*가 부담함

*해당 용역은 공동이행방식을 허용하고 있으며, 과업에 대한 책임은 공동수급표준협정서(공동이행방식) 제6조((책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다)를 준용함

10) 행사추진 준비(운영사무국 운영 등)

❍ 수행기관의 행사 준비팀은 행사 완료시까지 발주처와 상호 긴밀한 업무협조 및 의사결정을 위해 발주처와의 수시 및 상시 회의 및 보고 체계를 갖춰야 함

❍ 운영사무국 대표 전화번호 및 응대인력 배치 필수

※ 행사준비를 위해 서울창업허브(공덕동) 내 별도 임시 사무국 등 공간지원 가능

11) 사후관리

❍ 행사 결과보고 및 정산

- 참가자 분류에 따른 만족도 및 성과조사, 결과보고 등

- 용역비 중 실비정산 항목(해외 연사 초청비용(항공권, 숙박 등), 연사료, 안전관리비) 정산 및 결과보고

Ⅳ		성 과 물 제 출

❏ 과업보고 및 제출시기

❍ 본 과업의 수행기관은 과업 수행에 따른 결과물을 다음의 일정에 맞추어 발주처에 보고하여야 하며, 보고서 작성 과정에서 발주처와 긴밀히 협의해야 함

- 착수보고: 계약 후 7일 이내에 분야별 참여 인력, 안전 및 보안관리 대책, 분야별 세부 추진계획 등 구체적인 과업수행계획서 제출 및 보고

- 수시보고: 세부 프로그램 기획 진행 상황 및 특이사항 수시 보고

※ 각종 인쇄물 및 홍보물에 대해서는 반드시 인쇄 전 발주처와 확인 후 진행

- 최종보고: 행사완료 후 2026. 10. 30.(금)까지 과업추진결과물 관련 파일 일체 제출

※ 과업 종료 10일 전까지 결과보고서 초안을 발주처에 제출 후 협의하여 수정사항에 대해 보완함

※ 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업 수행의 내역을 파악하는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

❏ 주요 성과물

❍ 기획용역 추진 산출물과 업무일지 등 요구자료 제출

- Try Everything 2026 행사 프로그램 기획용역 추진자료(PPT, 한글, 엑셀 등) 및 각종 도안(배치도), 이미지 등 작성자료 일체

- 용역 추진 성과물

※ 과업 수행과정에서 취득 또는 작성한 산출물에 대한 모든 권리는 발주처에 귀속. 단, 수행기관이 주도적으로 창출한 산출물에 대하여는 발주처와 수행기관의 공동 소유로 하여 공공 비영리 목적으로 자유롭게 사용할 수 있음

❍ 현장 운영 계획서(안전관리계획서 포함)

❍ 결과보고서 및 사업비 실비정산분 정산서(증빙자료 포함)

❍ 행사장 구성 촬영 사진(홍보물 및 시설설치 포함)

❍ 행사내용(개막식 포함) 촬영 영상 원본

❏ 과업 추진일정

❍ 행사 운영 세부계획, 부대행사 운영계획 등은 발주처와의 계약체결 후 즉시 착수

❍ 행사 운영을 위한 모든 시설물과 준비사항은 행사 개시 전까지 완료해야 함

❍ 행사운영 관련 모든 사항의 추진 일정을 제안서에 명기하여 제출해야 함

Ⅴ		수 행 지 침

❏ 과업의 이행방법

❍ 전체 행사와 관련된 기획, 프로그램 운영, 연사 섭외 등 모든 과업 내용은 발주처 승인에 따라 최종 확정

❍ 계약금액 범위 내에서 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안하여 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 상호 협의 후 수행하며, 수행기관은 특별한 사유가 없는 한 과업에 이를 성실히 반영하여야 하고 행사 진행에 차질이 없도록 해야 함

❍ 세부 프로그램 등은 변경될 수 있으며, 이와 관련된 계획수립 및 실행은 발주처와 협의 후 수행

❍ 본 과업은 발주처에서 지명하는 담당자의 감독하에 수행해야 함

❍ 스타트업 공동 지원을 위한 서울시(서울경제진흥원)-매일경제 공동 개최 행사임을 감안하여 행사가 안정적으로 운영되도록 홍보 운영사 및 기관별 PCO 간 긴밀히 협력해야 함

❍ 역할 분담 외적이거나 신규 과업 발생 등 긴급 현장 문제 발생 시 반드시 사전에 발주처 실무자, 협력 PCO 실무 책임자에 상황을 알려 사전 협의 및 현장 조율 절차를 거쳐 원활히 행사가 진행되도록 상호 협력 추진

❍ 과업 수행과정에서 나타난 제반 문제점에 대하여는 상호 협의하여 발전적인 방향으로 보완 조정하여 수행

❏ 예산구성

❍ 용역 수행 전반에 관한 사항으로 항목별 아래 조건 충족 필요

- 인건비: 최소 5인 이상 투입

- 연사 초청비: 1.3억원 책정

- 안전관리비: 용역예산(VAT 제외)의 1% 이상 책정

- 일반관리비: 용역예산(VAT 제외)의 8% 이내 책정

- 이윤: 용역예산(VAT 제외)의 10% 이내 책정

※ 안전관리비: 「2026년 지역축제 안전관리 추진계획」(행정안전부) p.13 준용

※ 일반관리비 및 이윤: 「지방계약법 시행규칙」 제8조(원가계산에 의한 예정가격 결정 시의 일반관리비율 및 이윤율) 준용

❏ 설계변경 조건 및 용역비 조정

❍ 행사장 시설 장치 분야의 범위가 축소, 확대 또는 연장 등 변경이 있을 때

❍ 계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경되었거나 용역 기간 중 발주처의 방침이 변경되었을 때

❍ 기타 발주처에서 필요하다고 인정한 때

❏ 실비정산

❍ 해외 연사 초청비용(항공권, 숙박 등), 연사료, 안전관리비 등 행사 운영 항목 중 실비가 발생하는 부분은 증빙서류 제출 후 이를 토대로 정산함

❍ 불가피하게 행사가 취소 및 축소되는 경우 실비정산함

❏ 보안사항

❍ 수행기관은 개인정보보호를 위한 관련 법규 및 지침 등을 준수하며, 과업 수행을 목적으로 개인정보를 처리함에 있어 개인정보보호의 의무를 반드시 준수하여야 하며, 이를 위반하였을 경우 민·형사상의 모든 법적 책임 부담

❍ 과업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 과업 수행 중은 물론 과업 종료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 과업 종료 시에는 완전 폐기 또는 반납해야 하고, 대표자명의 확약서 제출

❍ 과업 수행을 위해 참여하는 인원 보안관리 및 자료 유출 방지, 개인정보보호 등을 위한 보안관리 대책을 수립해야 함

❏ 관련 법규 준수

❍ 본 과업지시서는 Try Everything 2026 행사 운영 계획수립을 원활히 수행하는 데 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 준용해야 함

❍ 수행기관은 행사 대행을 완료하였을 때 그 사실을 서면으로 발주처에 통지하고 결과물에 대해 검수를 받아야 함

Ⅵ		기 타 사 항

❏ 기타 유의사항

❍ 제안서 작성에 있어 본 과업에 지시된 내용보다 더 좋은 아이디어나 기획 내용이 있으면 제안서 작성 시 이를 반영할 수 있음

❍ 수행기관은 계약 후 즉시 과업 수행에 착수해야 함

❍ 과업 수행 중 발주처의 사정으로 인해 일부 계획이 변경되면 지시에 따라 과업을 수행해야 함

❍ 수행기관은 용역 수행과정에서 수행기관의 부주의로 발생하는 사건, 사고에 대하여 민․형사상 책임을 부담함

❍ 발주처는 다음의 경우에 본 계약을 해지 또는 해제할 수 있음

- 수행기관이 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 용역 수행에 착수하지 아니할 경우

- 수행기관이 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우

- 수행기관의 명백한 귀책 사유로 인해 계약서상의 과업 수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

- 제출한 제안서의 내용과 실제 과업 수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 수행기관의 고의 또는 과실로 발주처의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우

- 기타 과업 수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

❍ 상기 계약 해제사항에 해당할 경우 발주처는 수행기관에 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며, 기 지급분이 있을 경우 수행기관은 이를 일체 반환 및 손해배상을 하여야 함

❏ 시민참여행사 안전관리계획 등

❍ 수행 과업 안전에 대한 기본 준수사항

- 계약 수행업체는 시설물 설치, 철거, 행사 운영 등 행사와 관련된 제반 사항의 안전을 확보하기 위하여 안전관리계획을 수립하여 SBA에 제출하고 이 계획에 따라 성실하게 안전관리를 수행하여야 함

- 계약 수행업체는 행사 운영 시, 행사 안전총괄책임자 및 행사운영인력 대상 사전 안전교육(온라인, 현장 구분 진행) 및 현장 인파관리를 위한 안전확보 등 행사의 안전관리를 위한 최선의 노력을 다하여야 함

- 행사 승인 시, 행사와 관련하여 위험물(화기, 폭발물 등)의 사용을 포함한 안전 전반에 대하여 관할 기관의 인허가를 사전에 얻어야 함

- 행사 운영상의 안전 및 행사참가자의 안전을 위하여 안전보건관리비를 사전 인가 후 계상하여 사용할 수 있으며, 안전관리비는 사용 내역에 대하여 사후 정산함

❍ 계약 수행업체는 아래의 세부 사항이 포함된 행사 안전관리계획을 수립하여 발주부서와 협의하여야 함

- 행사 용역개요 및 관리조직

- 행사장 내·외부 안전관리 대책

- 행사현장 운영인력(계약 수행업체측 안전관리자 필수 지정)

- 합동상황실, 재난대책본부 설치 및 운영계획

- 비상연락체계

- 사고발생 시 대응절차

- 안전보건관리비 집행 계획

- 사전 안전교육 계획

- 합동현장점검 계획

❍ 현장 작업자, 운영인력 및 방문객 등을 위한 안전관리 방안 준비

- 계약 수행업체는 행사장 내의 직원 및 작업 인원 통제, 안전, 보완, 위생 및 인명 사고에 대하여 안전대책을 수립, 시행하고 사고발생 예방 활동에 최선의 노력을 해야 함. 이에 대해 미흡하거나 과실·잘못으로 인한 인적 및 물적 피해손실에 대한 책임을 지는 것으로 함

- 계약 수행업체는 현장의 유해, 위험 요인에 대한 발주부서의 요청이 있는 경우, 이를 즉시 개선하여 결과를 통보하여야 함

- 계약 수행업체는 행사 전반에 걸친 현장 작업자 및 행사 운영인력에 대한 안전교육을 실시하고 안전보건교육 일지를 제출하여야 함

- 계약 수행업체는 사고발생 시, 사고상황 보고·전파를 포함한 피해 최소화 노력을 하여야 함

- 행사 종료 후, 계약 수행업체는 일일 상황일지, 현장 안전관리 실시, 안전교육일지, 안전점검 보고서, 안전보건관리비 정산 등을 포함하는 안전관리 실행 결과보고를 발주부서에 제출하여야 함

❍ 안전보건관리비 계상 및 정산

- 계약수행업체는 안전보건관리비를 고용노동부 고시 “건설업 표준 안전관리비 계상과 사용기준” 및 ‘건설기술관리법 시행규칙 제 21조의4 제1항’의 각 호에 적합하게 사용해야 함

- [안전보건관리비 사용 항목] 계약수행업체는 안전보건관리비 사용 시 관계법령 및 사용기준에 근거하여 해당 항목들에 대해 사용할 수 있으며 안전보건관리비 사용내역서를 제출하여야 함

① 안전․보건 관리요원 인건비

② 안전설비(안전펜스, 위험표지판, 소화기, 제세동기, 구명환, 가스밸브, 가스감지기, 누전차단기, 배전 잠금장치 등) 설치․유지․보수 비용

③ 안전 장비(안전모, 안전화, 경광봉, 핸드마이크 등) 구입비용

④ 안전교육․훈련 비용

⑤ 시설의 안전진단․안전점검 비용

⑥ 보험료 등

- [안전보건관리비 증빙 서류의 비치] 감독자 또는 관계인이 필요시 확인할 수 있도록 사용내역서 사진 집행영수증 기타 증빙서류 등을 정리하여 상시 비치하여야 하며 그 증빙서류의 사본 제출을 요구할 경우 따라야 함

- [안전보건관리비 정산] 행사 종료 후 안전보건관리비 계상 내역에 따른 사용 내용을 적격 증빙에 따라 정산함. 정산내용이 안전관리비 사용 기준에서 벗어나거나 증빙하지 못하는 경우 해당 금액을 감액할 수 있음

- 행사 종료 후 현장 안전관리, 안전교육, 안전보건관리비 정산 등을 포함하는 안전관리 실행 결과보고서를 발주부서에 제출하여야 함

❏ 문의처:　서울경제진흥원 스케일업2팀 신수민 책임 02)2115-2043.  끝.